Por: O cartório - 22/ 5/ 2018

Apresentar documento original é obrigatório para o processo
 
Em alguns momentos, o cidadão pode optar por apresentar uma cópia autenticada no lugar do documento original. A autenticação garante que a cópia é idêntica a versão originária e apresenta todas as informações necessárias para realizar o ato.
Utilizar a cópia autenticada no dia a dia pode ser mais prático e mais seguro, já em que em caso de perda, furto ou roubo, o cidadão não precisa se preocupar em tirar outro documento.
Entretanto, não é possível realizar a autenticação se o documento original ou a cópia tiverem: 

• Rasuras; 
• Alterações por raspagem, "branquinho" ou lavagem com solventes; 
• Escritos à lápis; 
• Espaços em branco; 
• Em forma de papel térmico (de fax);

 
Como fazer?

• A parte interessada apresenta ao cartório um documento original e solicita ao funcionário a cópia autenticada.
• Tira-se a ‘xerox’ deste documento e atesta-se, na própria cópia, que ela é idêntica ao original apresentado.
• Isto é feito por um escrevente, que é o funcionário do cartório. Ele confere a cópia com o original, põe nesta um selo de autenticidade, carimba-a e a assina.

Caso a parte traga a cópia tirada por outro estabelecimento, deve obrigatoriamente apresentar também o documento original, para que a conferência possa ser feita e assim, a cópia possa ser autenticada. O processo de verificação é indispensável para evitar possíveis fraudes.
Vale lembrar que a cópia autenticada não é aceita em todos os atos, por isso, é importante informar-se antes de utilizar o documento. Além disso, não é permitido fazer uma autenticação de outra cópia já autenticada. O ato só é possível em documentos originais.
 
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